À propos de DocHub
Selon sa page À propos, DocHub a été lancé en 2014, avec un siège à Boston, pour rendre l’expérience des documents plus intelligente, plus écologique et tout simplement meilleure. Le service revendique plus de 100 millions d’utilisateurs dans le monde et indique développer de nouvelles fonctions, dont des outils d’IA comme un assistant intégré. DocHub fait partie du groupe airSlate, qui réunit aussi pdfFiller et signNow ; l’entité contractante citée dans son centre juridique est DocHub, LLC, installée au 17 Station Street à Brookline, dans le Massachusetts. Pour l’aide, le site renvoie à une FAQ, à un formulaire de ticket et à l’adresse support@dochub.com.
L’éditeur fonctionne dans le navigateur et sur mobile. On peut ajouter du texte, des images, des commentaires et des surlignages, masquer des informations confidentielles, souligner ou barrer du texte, et convertir ou fusionner des documents sans perte de qualité. La signature se crée en tapant son nom, en la dessinant ou en important une image, puis se place sur le document. Pour demander des signatures, on indique qui doit signer et où, dans l’ordre voulu, et des notifications suivent l’avancement. DocHub permet aussi de créer des formulaires PDF à remplir, de les rendre publics pour collecter des données et de préparer des modèles réutilisables.
Le partage se fait par e-mail, par fax, par lien public ou par une URL DocHub personnelle, avec des rôles et des autorisations pour consulter, modifier ou signer. Les entreprises et établissements d’enseignement peuvent créer une organisation, ajouter leur image de marque aux documents et y collaborer. L’intégration avec Google est un point fort : DocHub fonctionne directement depuis Google Drive, Gmail et le reste de Google Workspace, si bien que les documents restent enregistrés sans quitter les applications Google. Les documents peuvent être stockés dans le cloud, exportés ou téléchargés un par un ou en lot sur l’appareil.
D’après la page tarifs, la formule Free pour un usage individuel limite les fonctions principales à trois utilisations par mois, avec des outils PDF de base, l’assistant IA et les applications mobiles. Basic, pour les indépendants et petites équipes, ajoute les téléchargements et l’auto-signature illimités, et Pro, la plus choisie, la modification de PDF et les demandes de signature illimitées, l’envoi en masse et la signature en personne. La Site License pour les grandes entreprises se négocie avec le service commercial et inclut utilisateurs illimités, SSO et support prioritaire. La facturation annuelle fait économiser 25 %, et un essai de 30 jours donne accès aux fonctions avancées.
Côté sécurité, DocHub cite un chiffrement SSL 256 bits, l’authentification OAuth 2.0, un stockage chiffré, la protection par mot de passe, l’authentification à deux facteurs et une piste d’audit détaillée, ainsi que le respect du RGPD, de la loi californienne sur la vie privée, de HIPAA et de la norme PCI. Un avis utile sur DocHub précise la formule utilisée, le type de documents, la facilité de modification et de signature sur ordinateur ou mobile, l’intégration avec Google et, le cas échéant, l’expérience d’une résiliation, d’un renouvellement ou du support. Les conditions publiées sur dochub.com font foi.